档案管理系统开发_一网天行

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档案管理系统开发

档案管理系统

档案管理系统强力赋能档案管理效率提升近90%，提供档案智能采集、自动归档、四性检测、档案检索、档案借还、档案移交、档案销毁的全生命周期管理。覆盖各种档案类型；多种自动采集方式；多种安全机制策略；便利的档案利用功能。

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核心挑战

通过开发档案管理系统，建立完整的文档存储保障体系

档案管理分散

档案资料管理分散，归档不及时、不完整，导致档案失真，容易造成经济损失。

传统管理方式效率低

传统档案移交、归档、借还等业务纯靠手工，效率低、周期长、易出错。

档案管理风险大

人员变动导致管理过程难以追溯，容易出现档案损坏、丢失、泄露、篡改等重大管理风险。

档案利用不便利

档案得不到规范化管理，利用不方便，导致档案难以体现其重复利用参考、历史借鉴以及促进改善等重要功能。

功能介绍

提供档案智能采集、自动归档、四性检测、档案检索、档案借还、档案移交、档案销毁的全生命周期管理

智能采集

支持海量数据存储，存储方式可选数据库方式和文件服务器方式。

四性检测

安全性检测主要就是检测电子档案是否存在安全性缺陷。

辅助自动归档

可对整理好的档案，按卷或盒进行移交，并且，能实现移交与接收的全数字化、流程化管理。

档案移交 · 借还 · 鉴定

提供专用模块，用于档案室办理借阅与归还手续。预定的到期时，可发送短信提醒和系统内部提醒。

智能检索

提供专门的搜索模块，支持全文检索、关键词搜索和自定义高级条件搜索。

自动统计

根据档案种类、档案保管期限、档案密级、数字档案不同维度输出统计图表。

系统特色

自由定制开发系统，具有高扩展性

覆盖各种档案类型

符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型实体与电子档案一体化管理。

多种自动采集方式

与扫描设备、OA系统、ERP系统、财务系统、即时通信工具（钉钉、企业微信等）无缝连接，实时归档。

多种安全机制策略

支持公、私有云多种部署方式，提供MD5加密与校验、数字签名、防篡改、防病毒、加密传输等安全机制，全面符合电子档案长期保存规范要求。

便利的档案利用功能

自动OCR识别全文检索，检索结果受权限管控，可勾选直接发起借用申请。

为什么选择会一网天行

深耕综合档案管理系统10年，值得依赖的档案管理软件开发专家

立足行业，理解客户需求

深耕行业30年，为来自金融、高科技、制造、电信等20多个行业数10000+企业客户，提供卓越服务。

安全与质量管控能力卓越

严格执行全面质量管理，倡导卓越质量理念，既符合国家档案管理标准，又能通过会博通独有的自定义功能。

客户认可的“明星企业”

专注于软、硬件开发与整合，超10年匠心研发、20多项软件著作和专利、行业全覆盖。

专业系统开发团队，经验丰富

70%研发人员比例，资深项目经理高效管控项目各个环节。

7x24小时响应项目需求

全覆盖服务，积极响应客户需求，全天守候，让您放心无忧。

积极响应项目启动至交付

主动发现实放项目潜在问题，提供方案积极配合客户方，确保项目高效实施。

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